Een gebruikersrol bepaalt wat iemand ziet en mag doen in de app.
Een gebruikersrol kan zijn toegekend aan een gebruiker of aan een lid. Bekijk hier wat het verschil is tussen een gebruiker en een lid.
Als een rol is toegekend aan een lid, dan hebben alle gebruikers die zijn gekoppeld aan dit lid, deze rechten.
NB: Het toekennen van een gebruikersrollen aan een lid wordt niet meer ondersteund. Rechten die al zijn toegekend, blijven wel gewoon werken.
Er zijn 4 soorten gebruikersrollen in de Clubhelper App:
- Main staff
- Group staff
- Activity staff
- Financial staff
Een gebruiker of lid kan meerdere rollen hebben. In dat geval heb je de "opgetelde" rechten van al die rollen.
Daarnaast kan een gebruiker een "beheerder" zijn. Een beheerder kan alles zien en doen, behalve de financiële inzien of bewerken. Hiervoor moet de gebruikersrol "Financial staff" zijn toegekend.
In onderstaande tabel zie je wat elke rol mag zien en kan doen. (NB: "bewerken" betekent aanmaken, aanpassen of verwijderen)
| Main staff | Group staff | Activity staff | Financial staff | Geen rol | |
| Gebruikers inzien | - | - | - | - | Alleen eigen gegevens |
| Gebruikers bewerken | - | - | - | - | Alleen eigen gegevens |
| Gebruikersrollen inzien | - | - | - | - | - |
| Gebruikersrollen bewerken | - | - | - | - | - |
| Leden zien | Ja | Van eigen groepen | Ja | Ja | Van eigen groepen |
| Ledengegevens inzien | Ja | - | - | Ja | Alleen eigen gegevens |
| Ledengegevens bewerken | - | - | - | Ja | - |
| Incasso machtigingen inzien | - | - | - | Ja | - |
| Incasso machtigingen bewerken | - | - | - | Ja | - |
| Aanwezigheid inzien | Van eigen groepen | Van eigen groepen | Ja | - | Van eigen activiteiten |
| Aanwezigheid registreren | Voor eigen activiteiten | Voor eigen activiteiten | Ja | - | Voor jezelf |
| Groepen inzien | Ja | Eigen groepen | Ja | - | Eigen groepen |
| Groepen bewerken | - | - | - | - | - |
| Seizoenen bewerken | - | - | - | - | - |
| Activiteiten inzien | Ja | Eigen activiteiten | Ja | - | Eigen activiteiten |
| Activiteiten bewerken | Ja | Eigen activiteiten | Ja | - | - |
| Evaluaties inzien | Van eigen groepen | Van eigen groepen | - | Van eigen groepen | Zelf ingevulde evaluaties |
| Evaluaties bewerken | Nog niet mogelijk. Vraag Clubhelper om ondersteuning | ||||
| (Schaken) Trainingen inzien | Ja | Ja | - | - | - |
| (Schaken) Trainingen bewerken | Alleen eigen trainingen | Alleen eigen trainingen | - | - | - |
| (Voetbal) Statistieken inzien | Ja | Van eigen activiteiten | - | - | Van eigen activiteiten |
| (Voetbal) Statistieken registreren | Voor eigen activiteiten | Voor eigen activiteiten | - | - | - |